La responsabilità etico-sociale, la trasparenza e l’integrità sono principi imprescindibili per l’operato di Paluani 1921 S.r.l.
Il mantenimento di elevati standard etici oggi è favorito anche dal “whistleblowing”, o segnalazione di irregolarità.
Per questo Paluani S.r.l. ha attivato una piattaforma informatica attraverso la quale possono essere effettuate, con garanzia di riservatezza, segnalazioni per due distinte finalità:
1. Segnalazioni specifiche delle tematiche “whistleblowing”;
2. Segnalazioni attinenti alle tematiche delle “pari opportunità e disagio sul lavoro”.
La piattaforma informatica di accesso è la stessa per entrambe le finalità e, al suo interno, il segnalante dovrà selezionare il canale relativo alla tematica della sua segnalazione.
Come previsto dal decreto legislativo n. 24/2023, il “whistleblowing” consiste nel segnalare sospetti di condotte illecite nella nostra organizzazione attraverso lo specifico canale messo a disposizione da Paluani 1921 S.r.l.
Lo scopo del canale di segnalazione è quello di prevenire e rilevare attività che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato e che, tra l’altro, possono consi- stere in:
1) Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
2) Condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231.
Solo a titolo di esempio, tali reati sono quelli contro la vita e l’incolumità commessi in violazione delle norme antinfortunistiche e sulla tutela dell’igiene e della salute sul lavoro; quelli in materia di sicurezza alimentare e qualità dei prodotti; frodi in commercio; quelli a tutela dell’ambiente; quelli finanziari.
Ulteriori chiarimenti possono essere trovati sulle linee guida dell’ANAC sul Whistleblowing.
Le segnalazioni, che devono essere circostanziate e fondate su elementi di fatto precisi e concordanti, possono essere fatte accedendo alla piattaforma web in uno dei modi di seguito descritti:
In questo caso, una volta all’interno della piattaforma web, il segnalante dovrà selezionare il canale specifico “Canale principale per segnalazioni – Whistleblowing”.
Le segnalazioni saranno gestite da personale espressamente delegato e debitamente formato in conformità alla normativa.
In aggiunta al canale informatico, le segnalazioni possono essere inviate tramite posta ordinaria all’indirizzo di Paluani 1921, Via dell’Artigianato 18, 37062 Dossobuono (VR). In questo caso è necessa- rio che la segnalazione venga inserita in due buste chiuse: la prima solo con i dati identificativi del segnalante; la seconda con la segnalazione, in modo da separare i dati identificativi del segnalante dalla segnalazione. Entrambe dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa, specificando in maniera visibile all’esterno la dicitura “Riservata al gestore della segnalazione whistleblowing”.
Lo scopo del canale è dare a dipendenti, collaboratori e collaboratrici la possibilità di segnalare situa- zioni di disagio sul lavoro o attinenti alle tematiche delle pari opportunità, che li abbiano coinvolti direttamente o di cui siano venuti a conoscenza. A titolo di esempio, potranno essere riportate situa- zioni di discriminazione come il mancato rispetto della parità di genere.
Le segnalazioni possono essere fatte accedendo alla piattaforma web in uno dei modi di seguito descritti:
In questo caso, una volta all’interno della piattaforma web, il segnalante dovrà selezionare il canale specifico “Disagio sul lavoro – Pari opportunità”.
Le segnalazioni saranno gestite da personale espressamente delegato e debitamente formato in conformità alla normativa.
In aggiunta al canale informatico, le segnalazioni rilevanti ai fini delle pari opportunità possono essere inviate tramite posta ordinaria all’indirizzo di Paluani 1921, Via dell’Artigianato 18, 37062 Dossobuono (VR), specificando all’esterno “Riservata all’Amministratore Delegato”, o comunicate allo stesso anche direttamente.
A norma dell’art. 4 del decreto legislativo n. 24/2023, è garantita la riservatezza dell'identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.
A garanzia della riservatezza, la piattaforma web rilascia al segnalante, al momento della segnalazione, una ricevuta di consegna, consistente in una sequenza di 16 cifre, come da esempio sotto riportato:
SI RACCOMANDA DI COPIARE LA RICEVUTA CHE VIENE GENERATA AL TERMINE DELLA SEGNALAZIONE, PER POTER ACCEDERE NUOVAMENTE E VERIFICARE L'ANDAMENTO DELLA STESSA.
Le segnalazioni non possono essere utilizzate oltre quanto necessario per dare adeguato seguito alle stesse.
A norma dell’art. 17 del citato decreto legislativo, è vietato qualsiasi atto di ritorsione o discriminato- rio, diretto o indiretto, nei confronti del segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamen- te, alla segnalazione.
Il segnalante dovrà visionare eventuali comunicazioni o richieste di ulteriori informazioni e/o docu- menti e potrà farlo solo accedendo alla piattaforma web in uno dei modi sopra descritti e inserendo la propria ricevuta di 16 cifre, come da immagine di seguito riportata:
Allo stesso modo, entro tre mesi dalla presentazione della segnalazione, il segnalante potrà visionare l’esito della stessa.
Paluani 1921 S.r.l.
Sede: Via dell'Artigianato, 18 - 37062 Dossobuono (VR) - Italia
R.E.A.:113323 - P.I. e C.F.: 01776210195
Capitale Sociale I. V.: 10.000 €
