ATTO DI INFORMAZIONE EX ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 – CANDIDATO –

1.1. PALUANI può raccogliere e trattare, al fine di perseguire le finalità di trattamento descritte all’art. 2, le seguenti tue informazioni, racchiuse, principalmente, all’interno del tuo curriculum vitae (CV) recapitato/ricevuto da PALUANI mediante qualsivoglia modalità diretta/indiretta (es. candidatura spontanea/online; consegna fisica in un locale riconducibile a PALUANI; referenza interna da parte del personale dipendente o similare di PALUANI o di imprese ad essa collegate direttamente/indirettamente; segnalazione ad opera di un cd. head hunter/società di somministrazione di personale/agenzia del lavoro, appositamente incaricata da PALUANI) ovvero ottenute/evinte dalla ulteriore documentazione prodotta, anche spontaneamente: (i) dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR (es. nome; cognome; indirizzo di residenza/domicilio/dimora; immagine fotografica; esperienze professionali e formative) (infra “dati personali”); (ii) ove necessario, dati personali cd. particolari ex art. 9 paragrafo 1) del GDPR (fatta eccezione, per i tuoi eventuali dati genetici ex art. 4 n. 13) del GDPR, nel rispetto del paragrafo 1.4.1.) lettera d) del Provvedimento n. 146 del 5.6.2019 a firma del Garante Privacy italiano [doc. web n. 9124510]), eventualmente racchiusi all’interno del tuo CV e/o da te comunicati a PALUANI (es. appartenenza a una categoria cd. protetta) (infra “dati personali cd. particolari”).

In ossequio all’art. 14 paragrafo 2) lettera f) del GDPR, PALUANI precisa che l’origine delle informazioni personali sopra descritte può, eventualmente, derivare da differenti fonti (es. società di selezione; università).

2.1. I tuoi dati personali e, ove necessario, i tuoi dati personali cd. particolari sono/possono essere trattati, da parte di PALUANI, per l’esecuzione della seguente finalità di trattamento:

1. Ricerca/selezione/valutazione di un candidato ad un rapporto di lavoro dipendente o similare.

In ossequio all’art. 13 paragrafo 2) lettera e) del GDPR, PALUANI precisa che l’eventuale mancata comunicazione (anche parziale, ove necessario) dei tuoi dati personali e, ove necessario, dei tuoi dati personali cd. particolari può, eventualmente, determinare l’impossibilità, da parte di PALUANI, di eseguire, in modo corretto e compiuto, la finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a). A tal riguardo, PALUANI precisa che la base giuridica per la finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a) si rinviene nelle seguenti disposizioni normative: art. 6 paragrafo 1) lettere b) c) del GDPR, per i tuoi dati personali; art. 9 paragrafo 2) lettera b) del GDPR, Provvedimento n. 146 del 5.6.2019 del Garante Privacy italiano (da leggersi, assieme, all’art. 21 comma 5) del D.lgs. n. 101 del 10.8.2018), art. 113 del novellato D.lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy), art. 8 della Legge n. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori), per i tuoi dati personali cd. particolari.

2.2. I tuoi dati personali e, ove necessario ed opportuno, i tuoi dati personali cd. particolari sono/possono essere trattati, da parte di PALUANI, per l’esecuzione della seguente finalità di trattamento:

1. Ove necessario, esercizio/difesa di un diritto/interesse proprio o di un terzo soggetto, anche in sede giudiziale.

A tal riguardo, PALUANI precisa che la base giuridica della finalità di trattamento di cui all’art. 2.2. lettera b) si rinviene nelle seguenti disposizioni normative: art. 6 paragrafo 1) lettera f) del GDPR, per i dati personali; art. 9 paragrafo 2) lettera f) del GDPR, per i dati personali cd. particolari. Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1) lettera d) del GDPR (e, ove applicabile, nel rispetto dell’art. 14 paragrafo 2) lettera b) del GDPR), PALUANI precisa che l’interesse legittimo, perseguito mediante la finalità di trattamento di cui all’art. 2.2. lettera b), consiste nel tutelare/difendere/far valere i diritti/interessi, propri o di un terzo soggetto, anche in sede giudiziale o similare: a tal riguardo, PALUANI precisa, nel rispetto del paragrafo 1.3) del Provvedimento n. 146 del 5.6.2019 a firma del Garante Privacy italiano, che, per la finalità di tutela di un diritto/interesse proprio o di terzi, deve trattarsi di un contenzioso in atto ovvero di una situazione di precontenzioso.

2.3. I tuoi dati personali sono/possono essere trattati, da parte di PALUANI, per l’esecuzione della seguente finalità di trattamento:

1. Ove necessario, analisi statistiche circa il processo di selezione d’interesse.

A tal riguardo, PALUANI precisa che la base giuridica della finalità di trattamento di cui all’art. 2.3. lettera c) si rinviene nella seguente disposizione normativa: art. 6 paragrafo 1) lettera f) del GDPR. Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1) lettera d) del GDPR (e, ove applicabile, nel rispetto dell’art. 14 paragrafo 2) lettera b) del GDPR), PALUANI precisa che l’interesse legittimo, perseguito mediante la finalità di trattamento di cui all’art. 2.3. lettera c), consiste nello svolgimento di un’analisi statistica (eventualmente anche aggregata/anonima) circa il processo di selezione d’interesse.

3.1. In ossequio all’art. 13 paragrafo 2) lettera a) del GDPR (e, ove applicabile, nel rispetto dell’art. 14 paragrafo 2) lettera a) del GDPR), PALUANI ti comunica i seguenti periodi/criteri temporali di conservazione, al termine dei quali i tuoi dati personali e i tuoi eventuali dati personali cd. particolari saranno soggetti a cancellazione, distruzione ovvero anonimizzazione: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): in caso di esito positivo dell’iter di selezione: n. 10 anni ex art. 2946 c.c., decorrenti dalla definitiva cessazione del rapporto di lavoro dipendente o similare assegnato da PALUANI, termine eventualmente prorogabile al fine di adempiere a un onere normativo (anche sopraggiunto) o per far valere o difendere un diritto/interesse, anche in sede giudiziale; in caso di esito negativo dell’iter di selezione: in via generale, n. 2 anni, decorrenti dalla comunicazione a te da parte di PALUANI dell’esito negativo (anche nella sua connotazione del cd. silenzio/diniego, trascorso un ragionevole periodo di tempo dall’ultimo eventuale colloquio di lavoro svolto per PALUANI in relazione alla posizione lavorativa oggetto di candidatura) dell’iter di selezione a cui hai deciso di partecipare: allo spirare di tale termine, PALUANI si riserva il diritto di domandarti, nel rispetto della Raccomandazione CM/Rec (2015)5 del Comitato dei Ministri agli Stati Membri, il tuo nulla osta a una conservazione ulteriore (ma predeterminata) del tuo CV, in previsione di ulteriori opportunità lavorative; (ii) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.2. lettera b): per il tempo necessario per tutelare un proprio diritto/interesse anche in sede giudiziale, criterio temporale eventualmente prorogabile per n. 10 anni decorrenti dalla definitiva cessazione del contenzioso (cfr. in via analogica, il documento “Sistema archivistico nazionale – linee guida selezione e scarto atti”, a firma dell’Agenzia delle Entrate); (iii) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.3. lettera c): n. 2 anni, decorrenti dalla conclusione dell’iter di selezione, a meno che l’analisi statistica venga svolta in maniera aggregata/anonima.

4.1. Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1) lettera e) del GDPR (e, ove applicabile, nel rispetto dell’art. 14 paragrafo 1) lettera e) del GDPR), PALUANI ti precisa che i tuoi dati personali e i tuoi eventuali dati personali cd. particolari possono essere oggetto di comunicazione, ove opportuno e necessario, ad uno o più destinatari ex art. 4 n. 9) del GDPR, così individuati, in via generale, per categoria: (i) per l’esecuzione delle finalità di trattamento di cui agli artt. 2.1., 2.2. e 2.3.: soggetti cd. autorizzati ex artt. 4 n. 10), 29 e 32 paragrafo 4) del GDPR al trattamento da PALUANI; società controllate/connesse a PALUANI; consulenti/imprese di varia natura/forma che forniscono servizi connessi direttamente/indirettamente alla compiuta esecuzione delle finalità di trattamento in questione.

5.1. I tuoi dati personali e i tuoi eventuali dati personali cd. particolari sono/saranno conservati all’interno di archivi automatizzati/parzialmente automatizzati/non automatizzati appartenenti, o comunque riconducibili, anche in via indiretta, a PALUANI, e ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Nell’ipotesi in cui si registri una conservazione in archivi interamente o parzialmente automatizzati potenzialmente al di fuori del SEE, PALUANI precisa, sin da ora, che, ai sensi dell’art. 13 paragrafo 1) lettera f) del GDPR, rispetterà le garanzie di cui al Capo V) del GDPR.

6.1. In relazione ai tuoi dati descritti al precedente art. 1, PALUANI ti informa della facoltà di esercitare i seguenti diritti eventualmente soggetti alle limitazioni previste dagli artt. 2 undecies e 2 duodecies del Codice Privacy: diritto di accesso ex art. 15 del GDPR: diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano il soggetto interessato, oltre che le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (es. finalità di trattamento, periodo di conservazione); diritto di rettifica ex art. 16 del GDPR: diritto di correggere, aggiornare o integrare i dati personali; diritto alla cancellazione ex art. 17 del GDPR: diritto di ottenere la cancellazione o distruzione o anonimizzazione dei dati personali, laddove tuttavia ricorrano i presupposti elencati nel medesimo articolo; diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR: diritto con connotazione marcatamente cautelare, teso ad ottenere la limitazione del trattamento laddove sussistano le ipotesi disciplinate dallo stesso art. 18; diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR: diritto di ottenere i dati personali, forniti a PALUANI, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un sistema automatico (e, ove richiesto, di trasmetterli, in modo diretto, ad un altro Titolare del trattamento), laddove sussistano le specifiche condizioni indicate dal medesimo articolo (es. base giuridica del consenso e/o esecuzione di un contratto; dati personali forniti dall’interessato); diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR: diritto di ottenere la cessazione, in via permanente, di un determinato trattamento di dati personali; diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (ossia, Garante Privacy italiano) ex art. 77 del GDPR: diritto di proporre reclamo laddove si ritiene che il trattamento oggetto d’analisi violi la normativa nazionale e comunitaria sulla protezione dei dati personali. 

6.2. In aggiunta ai diritti descritti al precedente art. 6.1., PALUANI precisa che, in relazione ai tuoi dati descritti al precedente art. 1, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare, da un lato, il (sotto) diritto previsto dall’art. 19 del GDPR (“Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda”), da considerarsi connesso e collegato all’esercizio di uno o più diritti regolamentati agli artt. 16, 17 e 18 del GDPR; dall’altro lato, PALUANI precisa che, in relazione ai tuoi dati descritti al precedente art. 1, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare il diritto previsto dall’art. 22 paragrafo 1) del GDPR (“L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona”), fatte salve le eccezioni previste dal successivo paragrafo 2).

6.3. In ossequio all’art. 12 paragrafo 1) del GDPR, PALUANI si impegna a fornire le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta del soggetto interessato, saranno fornite oralmente purché sia comprovata, con altri mezzi, l’identità di quest’ultimo.

6.4. In ossequio all’art. 12 paragrafo 3) del GDPR, PALUANI informa che si impegna a fornire le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di n. 2 mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (in tal caso, PALUANI si impegna ad informare di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta).

6.5. I sopra descritti diritti (fatta eccezione per il diritto ex art. 77 del GDPR) possono essere esercitati mediante i dati di contatto illustrati al successivo art. 7. 

7.1. PALUANI può essere contattata al seguente recapito: privacy@paluani.it

Dossobuono (VR), lì 28.1.2026 (data di ultimo aggiornamento).

PALUANI S.r.l. a Socio Unico

(in persona del suo legale rappresentante pro tempore)